Muito mudou desde o tempo em que os funcionários de uma empresa precisavam “bater cartão” em máquinas antigas e barulhentas. Com a chegada dos Pontos Eletrônicos essas máquinas foram substituídas por outras melhores e mais precisas ou, ainda melhor, deram lugar a softwares que fazem todo trabalho e ainda podem ser levados no bolso.
Mas junto com a nova gama de opções para escolha de Pontos Eletrônicos surge a dúvida: como escolher a melhor opção para minha empresa?
Neste artigo vamos tentar te ajudar a escolher qual é o melhor modelo para suas necessidades.
Identificando a Melhor Opção
Ao explorar as opções de ponto eletrônico disponíveis, leve em consideração os seguintes pontos:
- Tipo de Negócio: Avalie as necessidades específicas do seu setor. Existem sistemas diferentes para necessidades diferentes e por isso é importante optar por um sistema que se alinhe aos requisitos da sua empresa. E não se esqueça de avaliar se
- Conformidade com as Leis Trabalhistas: Certifique-se sempre de que o sistema escolhido esteja em conformidade com a Portaria 671 que regulamenta o uso do ponto eletrônico e veio para substituir as Portarias 1510 e 373.
- Tamanho da Equipe: Sistemas variam em escala. Nem todos os sistemas comportam todos os tamanhos de equipe. Escolha aquele que seja flexível, escalável e capaz de atender ao crescimento da sua empresa e o número de colaboradores.
- Integração com Softwares Existentes: Garanta que o sistema escolhido seja facilmente integrado aos softwares já em uso. Lembre-se que é imprescindível que o sistema escolhido esteja alinhado com o RH da sua empresa.
- Facilidade de Uso: Escolha uma opção que não demande um longo período de treinamento ou uma curva acentuada de aprendizado. Opte por sistemas intuitivos e que facilitem a vida tanto dos colaboradores como dos gestores.
- Recursos Adicionais: Considere funcionalidades adicionais, como relatórios personalizáveis, para otimizar ainda mais a gestão do tempo. Consulte os gestores de recursos humanos da sua empresa antes da sua tomada de decisão.
Optando Por Um Sistema Que Tem a Sua Cara
O sistema escolhido pode ser um reflexo da sua empresa e dos seus valores. Veja como alguns fatores extras podem te ajudar na escolha.
- Flexibilidade e Customização: Preferencie sistemas que sejam facilmente customizáveis e acompanhe as mudanças que a sua empresa pode sofrer futuramente.
- Treinamento Especializado: Certifique-se de que sua equipe esteja bem treinada no uso do sistema escolhido para garantir uma transição tranquila.
- Análise Contínua: Utilize os dados gerados pelo sistema para análises regulares e ajustes conforme necessário.
- Atualizações Regulares: Mantenha-se atualizado com as atualizações do software para aproveitar os recursos mais recentes. Além disso, nossas leis costumam sofrer alterações periodicamente e seu sistema deve acompanhar sempre estas atualizações.
Abraçando o Futuro com uma Escolha Consciente
Escolher o sistema de ponto eletrônico certo é mais do que uma decisão operacional; é uma escolha estratégica para o futuro do seu negócio. Ao investir em uma solução que se alinhe às necessidades da sua empresa, você estará pavimentando o caminho para a eficiência, conformidade e sucesso a longo prazo. Dessa forma, o ponto eletrônico deixa de ser apenas uma ferramenta de gestão de tempo para se tornar um aliado na jornada rumo ao crescimento empresarial sustentável.
A Relevância do Ponto Eletrônico
Descobrir qual sistema de ponto eletrônico é o melhor para sua empresa é um passo crucial na otimização dos recursos e na promoção da eficiência operacional. A FIRSTDOCY oferece uma série de opções para que você consiga suprir totalmente as suas necessidades. Consulte o nosso catálogo de produtos ou converse com um dos nossos consultores para saber mais sobre o FIRSTPONTO, a nossa solução completa para marcação de ponto e controle de jornadas.
Com uma abordagem consciente e personalizada, você pode transformar o ponto eletrônico em um catalisador para o sucesso, impulsionando a produtividade e a conformidade em sua organização. Portanto, não apenas adote um sistema, mas faça uma escolha informada que esteja alinhada com a visão e as necessidades únicas da sua empresa.
