A Assinatura Eletrônica da FIRSTDOCY SIGN é uma tecnologia que permite assinar documentos digitais com plena validade jurídica, sem a necessidade de papel ou reconhecimento de firma em cartório. Ela é respaldada pela Lei nº 14.063/2020 e pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, classificando-se em modalidades que garantem a autoria, a integridade e o não-repúdio de documentos eletrônicos através de evidências digitais robustas (como IP, geolocalização e carimbo de tempo) ou certificados digitais ICP-Brasil.
O controle de ponto eletrônico para equipes remotas funciona de forma digital e em nuvem, permitindo o registro de jornada por meio de computadores ou dispositivos móveis. O sistema da Firstdocy opera em total conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021 (que unificou e substituiu as antigas Portarias 373 e 1510), enquadrando-se como um REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa). A ferramenta garante a inviolabilidade dos dados, segurança jurídica para a empresa e transparência para o colaborador em regime de teletrabalho (Home Office).
O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um sistema centralizado para armazenar, organizar, compartilhar e gerenciar arquivos digitais com segurança. Ele protege os documentos da sua empresa aplicando criptografia avançada, controle de níveis de acesso e trilhas de auditoria, atendendo estritamente aos requisitos de segurança e privacidade da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – Lei nº 13.709/2018). Além disso, para documentos digitalizados, o GED da FIRSTDOCY segue os padrões técnicos e de integridade exigidos pelo Decreto nº 10.278/2019, garantindo que o documento digital tenha o mesmo valor jurídico do documento físico original.
O BPO (Business Process Outsourcing) Financeiro atua como a terceirização operacional das rotinas financeiras (como fluxo de caixa, contas a pagar/receber e conciliação bancária), mas não substitui a tomada de decisão estratégica da sua empresa. Juridicamente, a contratação é respaldada pela Lei nº 13.429/2017 (Lei da Terceirização). Na prática, a Firstdocy assume o braço executor e burocrático através de processos automatizados, enquanto a diretoria da sua empresa mantém o controle total das aprovações de pagamentos e da gestão dos recursos.
Sim, a contratação eletrônica possui total validade jurídica no Brasil. Ela é sustentada pelo Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), que valida a liberdade das formas na celebração de contratos (Art. 107), e pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que garante a admissibilidade de documentos eletrônicos como prova legal. Desde que haja o consentimento das partes e a comprovação da integridade do documento através de assinaturas eletrônicas válidas, os contratos digitais possuem a mesma eficácia executiva de um contrato físico assinado em papel.
A FIRSTDOCY é um ecossistema completo de soluções para gestão empresarial que integra, em uma única plataforma na nuvem, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), a Digitalização Certificada, a Guarda Física de Documentos, a Assinatura Eletrônica (FIRSTDOCY SIGN), o Controle de Jornada, o RH Digital, a Inteligência Artificial (IA), o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), a Automação de Processos e os Portais Corporativos.
Há mais de 18 anos ajudamos empresas públicas e privadas a reduzir custos operacionais, aumentar a produtividade, atender às exigências legais e proteger informações estratégicas, com soluções que conversam entre si e eliminam o retrabalho.
O GED é o sistema que permite armazenar, organizar, localizar e controlar documentos digitais de forma rápida e segura, funcionando como a coluna vertebral do ecossistema FIRSTDOCY. Com ele a sua empresa pode:
- Digitalizar documentos de qualquer origem;
- Classificar automaticamente utilizando Inteligência Artificial;
- Pesquisar qualquer documento em segundos;
- Controlar versões de cada arquivo;
- Controlar acessos por usuário e por perfil;
- Criar fluxos de aprovação;
- Integrar com outros sistemas via API.
Praticamente qualquer documento físico pode ser digitalizado e indexado na plataforma, entre eles: contratos, documentos de RH, prontuários, processos, notas fiscais, livros fiscais, dossiês de colaboradores, projetos, plantas, correspondências e arquivos históricos.
Durante o projeto, nossa equipe ajuda a definir a melhor estratégia de captura, indexação e classificação para cada tipo documental.
Sim. Quando realizada conforme a legislação brasileira e com processos adequados, a digitalização pode ter validade jurídica. A FIRSTDOCY segue boas práticas de segurança documental, rastreabilidade, certificação dos processos e preservação das evidências digitais, podendo utilizar certificação digital no padrão ICP-Brasil para reforçar a autenticidade e a integridade dos arquivos.
Depende. Cada tipo documental possui regras específicas definidas por leis, normas regulatórias e políticas internas, e a simples digitalização nem sempre autoriza o descarte do original. Por isso, a FIRSTDOCY auxilia seus clientes na classificação documental, na definição da tabela de temporalidade e dos prazos de guarda antes de qualquer descarte, garantindo conformidade e segurança jurídica em todo o processo.
OCR é a tecnologia que transforma imagens de documentos em texto pesquisável, permitindo localizar qualquer palavra existente dentro do arquivo. Na prática, isso elimina a busca manual em milhares de páginas: basta pesquisar um termo e o sistema encontra os documentos correspondentes em segundos.
A Inteligência Artificial da FIRSTDOCY potencializa toda a gestão documental. Entre as suas capacidades estão:
- Identificar tipos documentais automaticamente;
- Separar e classificar documentos sem intervenção manual;
- Extrair informações relevantes dos arquivos;
- Localizar documentos por contexto (busca semântica);
- Reduzir erros humanos;
- Acelerar processos internos.
O FIRSTDOCY SIGN é a plataforma de assinatura eletrônica do ecossistema. Com ele é possível realizar assinatura eletrônica e assinatura digital, criar fluxos de aprovação, enviar documentos automaticamente, disparar notificações, armazenar o documento assinado e integrá-lo diretamente ao GED — tudo com rastreabilidade de ponta a ponta.
Sim. A legislação brasileira reconhece diferentes modalidades de assinatura eletrônica, amparadas pela Lei nº 14.063/2020 e pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001 (que institui a ICP-Brasil), desde que respeitados os requisitos legais aplicáveis a cada tipo de documento. O FIRSTDOCY SIGN registra evidências técnicas — como IP, geolocalização e carimbo de tempo — para aumentar a rastreabilidade e a segurança do processo de assinatura.
É um ambiente digital, seguro e online, em que o colaborador acessa de forma autônoma os seus holerites, documentos, contratos, solicitações de férias, comunicados, assinatura de documentos e histórico funcional. Isso reduz a demanda operacional sobre o RH e melhora a experiência do colaborador.
É o gerenciamento eletrônico das marcações de entrada, saída e intervalos, além do tratamento de horas extras, banco de horas e escalas de trabalho. A solução centraliza essas informações e as conecta ao RH e à gestão documental, eliminando planilhas manuais e garantindo conformidade trabalhista.
Sim. As soluções da FIRSTDOCY podem integrar as informações necessárias para apoiar processos relacionados ao eSocial e demais obrigações trabalhistas, conforme a arquitetura adotada pelo cliente e as integrações implementadas no projeto.
Sim. As soluções de controle de jornada podem operar em conformidade com a legislação vigente, incluindo os requisitos aplicáveis da Portaria MTP nº 671/2021, quando configuradas com equipamentos e processos compatíveis.
Sim. A FIRSTDOCY possui capacidade de integração via API e conectores para ERPs, sistemas de RH, plataformas de recrutamento e outras aplicações corporativas, conforme o escopo de cada projeto. Assim, a informação flui entre os sistemas sem retrabalho.
Sim. A IA está presente em diversos pontos do ecossistema e pode ser utilizada para classificação documental, OCR inteligente, busca semântica, organização automática de arquivos, análise documental, automação de processos e geração de insights.
Sim. A plataforma conta com mecanismos de controle de acesso, autenticação, trilhas de auditoria, versionamento e recursos de proteção que preservam a confidencialidade e a integridade das informações em todas as etapas do ciclo documental.
Sim. A plataforma oferece funcionalidades que auxiliam as empresas na gestão de documentos e dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), respeitando as responsabilidades compartilhadas entre fornecedor e cliente, com controles de acesso, rastreabilidade e segurança da informação.
Atendemos empresas de diversos portes e segmentos, incluindo Recursos Humanos, indústrias, transportadoras, hospitais, clínicas, escritórios, contabilidades, instituições financeiras, educação, condomínios e administradoras, agronegócio e órgãos públicos.
Sim. Além do GED Digital, a FIRSTDOCY oferece soluções para a gestão de acervos físicos, permitindo o controle de caixas, posições, romaneios, movimentações, retiradas e histórico de localização — unindo o mundo físico e o digital com rastreabilidade total.
A busca pode ser realizada por diversos critérios, como CPF, CNPJ, nome, número do documento, código interno, palavras contidas no documento, data, tipo documental, departamento, processo e, ainda, por conteúdo interpretado pela Inteligência Artificial (busca semântica).
O prazo depende da quantidade de usuários, documentos, integrações e módulos contratados. Projetos podem variar de poucos dias a algumas semanas, conforme o escopo definido em conjunto com a nossa equipe.
Basta entrar em contato pelo formulário do site ou pelo WhatsApp. Nossa equipe agenda uma demonstração personalizada para apresentar as funcionalidades mais relevantes para o seu negócio.